Im Frühjahr 2023 konkretisierte sich die Idee ein gemeinsames Sommerfest zu veranstalten, welches den gesamten Engagementbereich des Amtes Hürup einschließt. Schwerpunkt sollte sein, das Ehrenamt als solches zu stärken, ehrenamtlich engagierte Menschen für ihr Tun wertzuschätzen und die vielseitige Freiwilligenarbeit zu bewerben. Es soll den vielen Vereinen eine Plattform bieten, sich darzustellen und aktiv zu beteiligen. Die Suche nach einer Kooperationsmöglichkeit ergab ein spontanes "Ja" des ortsansässigen Edeka Marktes. Es gab viele ähnliche Ideen und Pläne für ein Sommerfest, und so taten wir uns zusammen.
Nachdem die Idee des Sommerfestes in alle Richtungen kommuniziert wurde, konnten schnell weitere Kooperationen gebildet werden. Neben Edeka und BobenOp, schloss sich der Amtskulturring Hürup und die Bürgerhilfe mit der KomMode diesem Vorhaben gerne an. Auch die Freiwillige Feuerwehr Hürup hat sich von Anfang an aktiv in die Planungen eingebracht. Das Orga-Team (Kerstin Mohr, BobenOp; Kai Jürgensen, BobenOp/AKR Hürup, Matthias Sorgenfrey, Edeka; Peter Clausen/Dr. Karsten Eppert, Bürgerhilfe) traf sich regelmäßig, um die vielen Herausforderungen gemeinsam zu bewältigen und die Arbeit gut aufzuteilen, so dass es für die Einzelnen nicht zu viel wurde. Bei der Klärung der vielfältigen Fragestellungen haben uns die Mitarbeitenden der kommunalen Verwaltung im Amt Hürup großartig und unbürokratisch unterstützt. Problemlos wurde uns bei den Genehmigungsanträgen und Planungen geholfen und wir erhielten wertvolle Tipps und Hilfestellungen.
Beim „Stammtisch der Vereine“, der seit einem Jahr regelmäßig stattfindet, wurde dann auch der Titel des Sommerfestes "Verein(t) feiern" ausgewählt. Die weitere Ausgestaltung der Programmpunkte und des Ablaufes wurden gemeinschaftlich festgelegt.
Neben den Ständen der Vereine sollte auf jeden Fall Live-Musik geboten werden. Hier wurden "Die Hafenhelden" aus Flensburg engagiert, die auf der Bühne für Stimmung sorgten.
Das Fest sollte ein Familienfest werden, gedacht für alle - von klein bis groß, von jung bis älter. Darum legten wir den Termin familienfreundlich kurz nach Ende der Sommerferien auf einen Sonntag, Zeitraum 11-16 Uhr. Dass die Kids nicht zu kurz kommen, dafür sorgten neben der Hüpfburg auch viele weitere Mitmachaktionen, bei denen sich der Jugendausschuss des TSV Hürup in Kooperation mit dem Familienzentrum Hürup besonders einbrachten. Zusätzlich zu dem o. g. Programm waren das Reparatur-Café der Boben op Dorfwerkstatt und das Second-Hand-Kaufhaus "KomMode" geöffnet, zudem war ein Flohmarkt organisiert.
Auch das leibliche Wohl kam nicht zu kurz: Die Flüchtlingshilfe beteiligte sich gemeinsam mit den Geflüchteten mit Kulinarischem aus deren Heimatländern. Neben der Kaffee- und Kuchenstation (bestückt durch die Flohmarkt Aussteller und die Bürgerhilfe im Amt Hürup) bereitete Schlachterei Christian Witt leckeren Burgunderschinken im Brötchen, Grillwurst und eine vegetarische Pilzpfanne vor. Es gab Getränke jeglicher Art - von Limo bis Bier. Die Fahrradfahrenden wurden für ihre sportliche Nachhaltigkeit belohnt. Nach dem Motto: "Ein Radler für die Radler" erhielten alle Fahrradfahrenden ein Freigetränk. Und aus der Not heraus (haben wir genügend Parkplätze?) konnte so kurzerhand eine Tugend gemacht werden...
Der Erlös der gesamten Veranstaltung kommt einem guten Zweck im Amtsbereich zugute. Eine derartige Veranstaltung hatte es bislang im Amtsbereich noch nie gegeben. Eine Tombola, aufbauend auf gespendeten Preisen, wird das Budget für den guten Zweck zusätzlich aufstocken. Weit über 200 attraktive Preise im Wert von mehr als 2.000 € wurden gestiftet. Und die Liste lässt sich fortsetzen: Die kostenlose werbliche Unterstützung durch den Grafik-Designer Peter Mollo Lorenzen aus Flensburg ermöglichte es dem Orga-Team ein tolles Plakat (siehe Bild unten) und Banner entwerfen zu lassen. Auch ein Toilettenwagen, ein LKW als Bühne für die Band, sowie Lichttechnik wurden kostenlos durch Firmen gestellt. Die Stromversorgung wurde durch die Firma Elektro Thiesen aus Hürup gewährleistet. Auch das Team von Edeka arbeitete am Sonntag, ohne das Förderbudget zu belasten.
Besonders stolz ist das Orga-Team darauf so viele Vereine, Firmen und Institutionen mit ins Boot geholt zu haben: TSV Hürup Jugendausschuss, TSV Großsolt-Freienwill, Bürgerhilfe mit der KomMode, Flüchtlingslotsen, Sozialstation, Wohnträgerverein Lichthof, Familienzentrum, Flüchtlingslotsen, DLRG Holmarksee, Waldkindergarten Hürup, Verein Winderatter See-Kielstau, MGV Hürup, Freiwillige Feuerwehren des Amtes, Jugendfeuerwehr Hürup, Amt Hürup, Edeka Hürup, Amtskulturring Hürup und weitere.
Nachdem so viel Energie und Engagement in die Vorbereitung gesteckt wurden, freuten sich das Orga-Team und alle Beteiligten über die viele Besucher an den zahlreichen Ständen der Vereine, die Vorführungen auf der Bühne oder davor (Jugendfeuerwehr, Line-Dance-Gruppe usw.) und jede Menge verkaufte Lose bei der Tombola.
Wir hoffen, dass alle Gäste und Engagierte wie auch wir bei bestem Wetter einen wunderbaren Tag genießen konnten!
